PPID DPR RI Pelajari Kiat Sukses PPID BP Batam

PPID DPR RI Pelajari Kiat Sukses PPID BP Batam

TRIBUNBATAM.id, BATAM - Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) Republik Indonesia melakukan kunjungan benchmarking ke PPID BP Batam, Kamis (10/10/2019).

Kunjungan diterima Direktur Promosi dan Humas BP Batam, Dendi Gustinandar selaku atasan PPID, Kasi Hubungan Media dan Antar Lembaga Muhardi selaku PPID Utama, Kasi Publikasi Sazani beserta tim PPID Utama BP Batam.

Kepala Subbagian Pelayanan Informasi Publik DPR RI, Tri Hastuti mengatakan, tujuan kegiatan untuk berbagi pengalaman dan sekaligus menimba kiat suskes PPID BP Batam dalam menerapkan keterbukaan informasi publik.

Kunjungan dilakukan khusus di PPID BP Batam, karena keberhasilannya memperoleh penghargaan Badan Publik "Informatif" pada Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik.

"Kami berharap dapat mengembangkan PPID kami. Ada penuruan pemeringkatan yang cukup siginfikan setelah 2010," kata Tri dalam rilis Humas BP Batam diterima Tribun, Jumat (11/10/2019).

Menurutnya, PPID BP Batam luar biasa, telah meraih penghargaan informatif secara 2 tahun berturut-turut dalam penganugerahan keterbukaan informasi publik. Sedangkan tugas PPID sendiri, bertanggung jawab melakukan pengelolaan dan pelayanan informasi publik.

• DEADLINE 4 Bulan, Presiden Minta Kepala BP Batam Rudi Perbaiki Pelabuhan Peti Kemas Batu Ampar

Seperti diketahui, BP Batam berhasil menerima dan mempertahankan gelar peringkat kedua Penghargaaan Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2018 kategori Lembaga Non Struktural kualifikasi informatif dari Komisi Informasi Publik (KIP) Republik Indonesia.

Adapun tiga besar penghargaan KIP kategori Lembaga Non Struktural (LNS) pada tahun 2018 yakni Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK), Badan Pengusahan (BP) Batam dan Badan Pengawas Pemilihan Umum (BAWASLU) RI.

BP Batam mendapat gelar Badan Publik Informatif dalam Keterbukaan Informasi Publik.

Sementara itu, Dendi mengatakan, keterbukaan informasi publik merupakan suatu pilar untuk mengoptimalkan pengawasan terhadap aktivitas Badan Publik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Capaian yang diperoleh PPID BP Batam merupakan bentuk dari komitmen yang tinggi, konsistensi dan fokus yang di bangun oleh para “punggawa” atau tim PPID BP Batam yang begitu konsen terhadap pelaksanaan keterbukaan informasi oleh BP Batam.

"Pimpinan silih berganti, tapi “punggawa"nya tetap konsisten, fokus dan memiliki komitmen yang sangat tinggi. Konsentrasinya tinggi sekali untuk masalah ini dan komitmennya kuat sehingga PPID BP Batam dapat meraih capaiannya selama ini," kata Dendi.

Ia juga menekankan pentingnya membangun Capacity Development di dalam semua PPID unit kerja dalam satu organisasi.

Capacity Development akan meningkatkan pemahaman dan keselarasan, rasa empati terhadap fungsi organisasi, keilmuan, efisiensi, efektivitas dan reponsivitas kinerja sumber daya manusia untuk penguatan organisasi melalui PPID BP Batam.

Meski begitu, Dendi menyadari pasti kekurangan tetap ada dan melalui benchmark ini ia berharap dapat menjadi ajang tukar pengalaman untuk pengembangan PPID di organisasi masing-masing. (*/tribunbatam.id/dewi haryati)