4 Cara Praktis Mengubah File Dokumen Microsoft Word ke Bentuk PDF

TRIBUNBATAM.id - Dokumen yang disimpan dalam format Portable Document Format atau yang kita kenal dengan PDF memang menawarkan sejumlah keunggulan. 

Misalnya, menjamin tampilan dokumen tetap terlihat sama saat diterima oleh pengguna lain. Alias tata letak isi dokumen PDF tak akan berubah, sekalipun dibuka pada perangkat atau software yang berbeda. 

Kelebihan lainnya adalah file PDF dapat diakses melalui banyak perangkat, termasuk PC dan ponsel.

Bahkan, dokumen dalam bentuk PDF juga bisa dibuka melalui browser, seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Chrome. 

Tak heran bila PDF menjadi salah satu format yang menjadi andalan pengguna ketika ingin berkirim file.

Masalahnya, kebanyakan pengguna biasanya menulis dokumen di software Microsoft Word terlebih dahulu.

Baca juga: TIPS dan Panduan Membuat Tanda Tangan Digital untuk Dokumen di Microsoft Word

Baca juga: Cara Membuat CV Menggunakan Microsoft Word, Praktis dan Lebih Menarik

Lantas bagaimana cara mengonversi dokumen Word ke PDF dengan mudah? 

1. Cara konversi file Word ke PDF dari Microsoft Word

Kalau pengguna memiliki software Microsoft Word di PC, maka cara paling mudah untuk konversi Word ke PDF adalah langsung dari software Microsoft Word. Langkah-langkahnya adalah:

- Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF

- Klik tab "file" di sudut kiri atas layar

- Pilih "Save As"

- Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan disimpan sesuai keinginan

- Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari "Word Document (.docx)" ke "PDF (.pdf)"

- Terakhir, klik "save"

Dengan begitu, file Word tadi otomatis sudah tersimpan sebagai file PDF baru.

2. Cara konversi file Word ke PDF lewat Google Drive

Bila tidak memiliki software Microsoft Word, pengguna bisa memanfaatkan layanan gratis Google Drive untuk mengonversi file Word ke PDF.

Namun, proses konversi dari file Word ke PDF ini hanya bisa dilakukan melalui browser PC.

Caranya:

- Pastikan pengguna sudah login ke akun Google di broswer

- Kemudian buka URL drive.google.com

- Klik opsi "New" > "File upload"

- Lalu pilih dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF

- Setelah proses upload selesai, klik dokumen tersebut

- Nanti pengguna akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisi dokumen pengguna

- Kemudian, klik tab "File" > "Download" > "PDF Document (.pdf)"

Dengan begitu, dokumen Word tadi akan diunduh dalam format PDF.

Baca juga: Cara Download Video Youtube Menjadi MP3 di Ponsel dan Laptop Tanpa Aplikasi Tambahan

Baca juga: Pengaduan Sertifikat Vaksin dan Status Vaksin Bisa via Chatbot Whatsapp Pedulilindungi, Cek Caranya

Bila sudah memiliki dokumen Word di Google Drive, pengguna bisa melewati proses upload dokumen, dan langsung membuka file serta mengunduhnya dalam format PDF. 

3. Cara konversi file Word ke PDF lewat aplikasi Google Docs

Bila memiliki aplikasi Google Docs di ponsel, pengguna juga bisa langsung mengonversi file Word ke PDF.

Berikut caranya:

- Pastikan pengguna sudah meng-install Google Docs di ponsel dan sudah login ke akun Google

- Selanjutnya pengguna hanya perlu buka aplikasi Goolge Docs di ponsel

- Upload file yang ingin dikonversi dengan klik ikon "+"

- Atau bisa langsung membuka dokumen yang sudah ada di Google Docs

- Lalu, klik titik tiga vertikal di sudut kanan layar

- Pilih opsi "Share & export" > "Save As" > "PDF Document (.pdf)" > "OK"

Nantinya, format PDF dari file tersebut langsung tersimpan di ponsel pengguna.

4. Cara konversi file Word ke PDF melalui situs konversi Online

Bila tak punya software Microsoft atau tak bisa upload ke Google Drive, masih ada cara lain dengan menggunakan situs konversi online.

Saat ini ada sejumlah situs konversi online dokumen Word ke PDF yang bisa dipilih pengguna, seperti ilovepdf.com, smallpdf.com, pdf2go.com, dan masih banyak lainnya.

Pada dasarnya, tahapan konversi dokumen Word ke PDF di seluruh situs konversi online itu sama, yaitu kunjungi situs, upload dokumen, konversi, lalu download.

Baca juga: Cara Amankan Akun WhatsApp Milikmu Ketika HP Hilang Atau Dicuri

Baca juga: 9 Cara Download Video Youtube ke Ponsel dan PC Tanpa Aplikasi, Bisa Hemat Kuota Internet

Berikut langkah-langkah mengonversi file Word ke PDF melalui situs konversi online. 

- Pertama, pengguna hanya membuka URL situs konversi. Misalnya, KompasTekno mencoba menggunakan ilovepdf.com

- Upload file Word yang ingin dikonversi, dengan klik "select word files"

- Kemudian klik opsi "convert to PDF"

- Tunggu proses konversi selesai Setelah itu, klik "download PDF"

Itulah empat cara konversi file Word menjadi PDF. Semoga bisa membantu. 

(*)