Cara Mengatur Margin di Microsoft Word, Pelajar dan Perkerja Wajib Tahu

TRIBUNBATAM.id - Pekerja kantoran, mahasiswa dan pelajar tentu tak asing dengan program Microsoft Word.

Program legenda ini pada dasarnya ditujukan untuk membuat dokumen atau pengolahan kata-kata agar lebih rapi.

Di Indonesia sendiri, program ini menjadi wajib diketahui angkatan kerja di setiap zaman, karena aneka fungsinya.

Sebut saja untuk membuat dokumen penting seperti perjanjian, maka Microsoft Word akan jadi andalan.

Di tingkat pelajar, program komputer ini kerap dipakai untuk kepentingan membuat makalah, skripsi, dan lainnya.

Nah, dalam Microsoft Word terdapat pengaturan margin, yang dapat ditemui di menu "Layout".

Lalu apa yang dimaksud dengan margin dan kenapa pengaturan margin penting di setiap pembuatan dokumen?

Baca juga: Cara Ubah Microsoft Excel ke Google Sheets

Baca juga: 4 Cara Praktis Mengubah File Dokumen Microsoft Word ke Bentuk PDF

Dilansir dari kompas.com berikut rangkuman pengertian, fungsi dan cara mengatur margin dalam Microsoft Word.

Pengertian margin di Microsoft Word

Margin merupakan garis yang berada di tepi halaman dokumen.

Margin berfungsi untuk memberikan jarak teks atau elemen lain pada tepi kertas atau dokumen.

Margin terbagi menjadi empat jarak tepi yaitu kanan, kiri, atas dan bawah.

Secara default, margin dalam Microsoft Word memiliki standar atas dan bawah dengan ukuran 1 inci atau 2,54 cm.

Namun karena berbagai kebutuhan, ketentuan margin setiap dokumen biasanya berbeda-beda tergantung dengan syarat dan ketentuan masing-masing pengguna.

Misalnya saja, saat membuat dokumen skripsi, pengguna biasanya diharuskan menggunakan margin dengan jarak atas 4 cm, bawah 3 cm, kanan 3 cm dan kiri 4 cm.

Baca juga: TIPS dan Panduan Membuat Tanda Tangan Digital untuk Dokumen di Microsoft Word

Baca juga: TRIK Mudah Membuat Tanda Tangan Digital untuk Dokumen di Microsoft Word

Bagi Anda yang ingin mengatur margin secara kustom, Anda dapat mengaturnya melalui menu "Layout" dalam Microsoft Word.

Cara mengatur margin dalam Microsoft Word

- Buka dokumen Microsoft Word

- Klik "Layout"

- Pilih "Margins"

- Nanti akan muncul beberapa template margin yang telah tersedia di Microsoft Word. Pilih salah satu template tersebut atau mengatur sendiri secara kustom

- Klik "Customs Margins" untuk mengatur jarak margin sesuai yang Anda inginkan

- Isi jarak margin atas, bawah, kanan dan kiri

- Pada menu "Apply to" terapkan margin pada bagian tertentu saja atau keseluruhan halaman

- Klik "OK"

- Jika ingin membuat margin tersebut dijadiakan sebagai default, maka klik "Set As Default"

Baca juga: 4 Cara Mengubah File Microsoft Word ke PDF

Baca juga: Pendiri Microsoft & Terkaya Nomor 4 Dunia Bill Gates dan Melinda Gates Resmi Cerai

Fungsi margin dalam Microsoft Word

Margin memiliki fungsi utama membuat dokumen terlihat rapi, menarik dan mudah dibaca.

Selain itu terdapat fungsi-fungsi lain margin dalam Microsoft Word antara lain:

1. Membuat halaman yang dicetak lebih rapi

Ketika menerapkan margin di dokumen dengan jarak tertentu, hal itu membuat lembar kerja Microsoft Word lebih tertata, sehingga saat hasil dokumen tercetak juga terlihat dengan format lebih rapi

2. Mengatur batas tepi dokumen

Fungsi utama menerapkan margin dalam dokumen bertujuan agar tampilan dokumen tidak terlalu mepet dengan tepian kertas.

Sehingga saat mencetaknya, tidak ada tulisan atau kalimat yang tidak sengaja terpotong.

3. Mengatur jarak dokumen

Fungsi utama margin tentu tak lain adalah mengatur jarak dokumen, seperti jarak antarbaris, halaman, paragraf, dan lainnya.

Mengatur jarak ini berfungsi agar kalimat, kata, atau paragraf lebih rapi dan tidak berhimpitan satu sama lain.

Baca juga: Warganet Indonesia Paling Tak Sopan di Asia Tenggara, Netizen Tak Terima, IG Microsoft Diserbu

Baca juga: Cara Download Microsoft Windows 11, CPU Pendukung dan Solusi untuk Perangkat Lama

.

.

.

(TRIBUNBATAM.id)