4 Cara Mengubah File Microsoft Word ke PDF

TRIBUNBATAM.id - Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengubah file Microsoft Word menjadi bentuk Portable Document Format (PDF)

Biasanya, file berbentuk PDF lebih sering dipilih karena memiliki sejumlah keunggulan.

File PDF tidak akan berubah tata letaknya meski dibuka di perangkat yang berbeda.

Biasanya, file dokumen lain berisiko mengalami perubahan tata letak, namun tidak dengan PDF.

Selain itu, file PDF bisa dibuka dengan banyak cara, termasuk melalui browser seperti 

Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Chrome.

Tak heran bila PDF menjadi salah satu format yang menjadi andalan pengguna ketika ingin berkirim file.

Nah, biasanya pengguna membuat file PDF dengan cara menulisnya di Microsoft Word terlebih dahulu.

Baca juga: Cara Transfer Isi Chatting WhatsApp dari iPhone ke Android

Setelah dokumen selesai diketik, baru dikonversikan atau diubah menjadi bentuk PDF.

Lantas, bagaimana cara mengubah dokumen Word ke PDF dengan mudah?

Berikut 4 cara yang bisa Anda coba:

1. Cara konversi file Word ke PDF dari Microsoft Word

Bila pengguna memiliki software Microsoft Word di PC, maka cara paling mudah untuk konversi Word ke PDF adalah langsung dari software Microsoft Word.

Langkah-langkahnya adalah:

1. Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
2. Klik tab "file" di sudut kiri atas layar
3. Pilih "Save As"
4. Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan disimpan sesuai keinginan
5. Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari "Word Document (.docx)" ke "PDF (.pdf)"
6. Terakhir, klik "save"

Dengan begitu, file Word tadi otomatis sudah tersimpan sebagai file PDF baru.

Baca juga: Cara Praktis Membuat Kartu Kredit BNI via Online, Ikuti 8 Langkah Ini

2. Cara konversi file Word ke PDF lewat Google Drive

Bila tidak memiliki software Microsoft Word, pengguna bisa memanfaatkan layanan gratis Google Drive untuk mengonversi file Word ke PDF.

Namun, proses konversi dari file Word ke PDF ini hanya bisa dilakukan melalui browser PC.

1. Pastikan pengguna sudah login ke akun Google di broswer
2. Buka URL drive.google.com
3. Klik opsi "New" > "File upload"
4. Lalu pilih dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
5. Setelah proses upload selesai, klik dokumen tersebut
6. Nanti pengguna akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisi dokumen pengguna
7. Klik tab "File" > "Download" > "PDF Document (.pdf)"

Dengan begitu, dokumen Word tadi akan diunduh dalam format PDF.

Bila sudah memiliki dokumen Word di Google Drive, pengguna bisa melewati proses upload dokumen, dan langsung membuka file serta mengunduhnya dalam format PDF.

Baca juga: Cara Transfer Uang Kemana Saja Gratis Tanpa Biaya Admin, Pakai Aplikasi Ini Juga Dapat Uang Tunai

3. Cara konversi file Word ke PDF lewat aplikasi Google Docs

1. Pastikan pengguna sudah meng-install Google Docs di ponsel dan sudah login ke akun Google
2. Selanjutnya pengguna hanya perlu buka aplikasi Goolge Docs di ponsel
3. Upload file yang ingin dikonversi dengan klik ikon "+"
4. Atau bisa langsung membuka dokumen yang sudah ada di Google Docs
5. Lalu, klik titik tiga vertikal di sudut kanan layar
6. Pilih opsi "Share & export" > "Save As" > "PDF Document (.pdf)" > "OK"
7. Nantinya, format PDF dari file tersebut langsung tersimpan di ponsel pengguna.

4. Cara konversi file Word ke PDF melalui situs konversi online

Bila tak punya software Microsoft atau tak bisa upload ke Google Drive, masih ada cara lain dengan menggunakan situs konversi online.

Saat ini ada sejumlah situs konversi online dokumen Word ke PDF yang bisa dipilih pengguna, seperti ilovepdf.com, smallpdf.com, pdf2go.com, dan masih banyak lainnya.

Pada dasarnya, tahapan konversi dokumen Word ke PDF di seluruh situs konversi online itu sama, yaitu kunjungi situs, upload dokumen, konversi, lalu download.

Berikut langkah-langkah mengonversi file Word ke PDF melalui situs konversi online.

1. Pertama, pengguna hanya membuka URL situs konversi.
2. Upload file Word yang ingin dikonversi, dengan klik "select word files"
3. Kemudian klik opsi "convert to PDF" Tunggu proses konversi selesai
4. Setelah itu, klik "download PDF"

Nah, itu dia beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengubah file Microsoft Word ke dalam bentuk PDF.

Anda bisa memilih cara yang paling mudah dilakukan.

Selamat mencoba dan semoga membantu. (*)