Membina Siklus Akuntasi Perusahaan Dagang & Jasa dengan MYOB Accounting di SMK Batam Business School

TRIBUNBATAM.id, BATAM - Dalam rangka menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh Dosen Sistem Informasi Universitas Putera Batam Tukino, S.Kom., M.SI. dan dibantu oleh Dosen Akuntansi Universitas Putera Batam Bapak Baru Harahap, S.E.,M.Ak beserta 1 orang mahasiswanya di SMK Batam Business School Kota Batam.

Pembinaan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Dan Jasa Dengan MYOB Accounting v17 yang diikuti oleh 21 (Dua Puluh Satu) Siswa/Siswi Jurusan Akuntansi pada SMK Batam Business School Kota Batam yang berlokasi di Komplek Rezeki Graha Mas, Jl. Raja H. Fisabilillah Blok A & B No.17 - 20, Sungai Panas, Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan Riau 29444, Telepon: (0778) 472301, serta pelaksanaan pengabdiannya dimulai pada hari jum’at pada tanggal 25 Januari dan 01 Februari 2019 Pukul 08.30 sampai dengan 11.00 WIB.

Dalam sambutannya Dosen Program Studi Sistem Informasi Universitas Putera Batam (Tukino, S.Kom., M.SI.) dan di bantu oleh Bapak Baru Harahap,S.E.,M.Ak. dari Dosen Program Studi Akuntansi Universitas Putera Batam, beliau mengatakan bahwa SMK merupakan pendidikan pada jenjang menengah yang mengutamakan pengembangan keterampilan siswa.

Keterampilan yang dimiliki merupakan hasil dari pembelajaran di sekolah maupun di industri.

Dunia industri berperan penting dalam proses pembelajaran di SMK, yaitu dengan bekerjasama dalam pelaksanaan praktik industri.

Praktik industri bagi siswa SMK merupakan ajang menerapkan ilmu yang pernah diperoleh di bangku sekolah. Siswa juga akan mendapatkan ilmu baru di industri, karena mereka belajar pada kondisi nyata dengan suasana kerja yang sebenarnya.

Selesai melaksanakan praktik industri siswa akan disibukkan berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan untuk kelulusannya.

Siswa sekolah menengah kejuruan dinyatakan lulus jika mereka berhasil menyelesaikan Ujian Sekolah, Ujian Nasional dan Uji Kompetensi siswa.

Dalam rangka mendukung dan penyelenggaraan pendidikan serta untuk meningkatkan kompetensi siswa, serta menciptakan lulusan yang siap pakai sesuai dengan tuntutan dunia usaha dan dunia industry, maka diselenggarakan praktek uji kompetensi sebagai cara untuk mengukur uji kompetensi peserta didik.

Pelaksanaan uji kompetensi tahun pelajaran 2018/2019 telah diatur sedemikian rupa dalam keputusan standar nasional pendidikan 0022/P/BSNP/XI/2013 tentang POS Uji Kompetensi Keahlian SMK.

SMK Batam Business School sangat mendukung program bantuan praktik uji kompetensi yang diselenggarakan oleh dinas pendidikan propinsi Banten.

Kami yakin dengan program tersebut maka kita semua dan pihak-pihak concern terhadap perkembangan pendidikan khususnya SMK Batam Business School akan lebih leluasa untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM).

SMK yang berlokasi saling berdekatan, tetapi belum sinergi dalam pemanfaatan sumber daya yang ada di masing-masing sekolah dipandang kurang efisien.

Di sisi lain beberapa SMK mempunyai sumber daya yang memadai dan cukup potensial untuk memperluas dan sekaligus meningkatkan pelayanan pendidikan terhadap masyarakat melalui berbagai program pendidikan dan latihan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan guru mata pelajaran komputer akuntansi kelas XI di SMK Batam Business School, diketahui bahwa selama proses pembelajaran masih menggunakan metode ceramah, diskusi dan pemberian tugas.

Kegiatan pembelajaran menggunakan media yang sudah tersedia seperti papan tulis.

Selain itu, tidak ada media yang mendukung materi pembelajaran di dalam kelas seperti, gambar bagan, poster dan media lainnya yang berkaitan dengan materi pembelajaran sehingga hasil belajar siswa pun cenderung rendah.

Komputer akuntansi adalah salah satu mata pelajaran dijurusan akuntansi kelas XI semester 1 dan 2 dan kelas XII semester 1 siswa SMK Batam Business School.

Software yang digunakan dalam pengolahan data akuntansi dalam komputer adalah MYOB (Mind Your Own Business) Accounting versi 17 dengan kompetensi inti perusahaan jasa pada semester 1 dan perusahaan dagang pada semester 2 kelas XI sedangakan di semester 1 kelas XII adalah perusahaan manufaktur.

Metode yang digunakan dalam Pembinaan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Dan Jasa Dengan MYOB Accounting v17 yang diberikan yaitu metode survei, metode ceramah, metode diskusi dan metode latihan MYOB Accounting v17.

Hasil kegiatan pembinaan ini diharapkan Siswa/Siswi SMK Batam Business School mampu memahami pencatatan serta tujuan  dalam catatan laporan keuangan, Siswa/Siswi SMK Batam Business School mampu menginput laporan keuangan dengan bantuan program MYOB Accounting v17, serta mampu menguasai fitur-fitur yang ada dalam program MYOB Accounting v17 (1). Accounts (Account List, record Journal Entry); (2). Banking (Spend Money, Receive Money, Prepare Bank Deposit, Bank Register, Reconcile Account, Print Cheque); (3). Sales (Sales Quote, Order, Invoice, Sales Return, Receive Payment, Print Invoice, Print Statement); (4). Purchases (Purchase Quote, Order, Bill, Purchase Return, Pay Bill, Print Purchase Order, Print Cheque); (5). Inventory (Item Register, Item List, Set Item Price, Count Inventory, Inventory Adjustment, Inventory Transfer, Auto Build Inventory); dan (6). Card File (Customer, Vendor, personal, Employee).

Pengabdian ini diberikan untuk memberikan keahlian pada para lulusan SMK yang tidak hanya memahami teori dan praktik akuntansi secara manual tetapi juga bisa mengolah transaksi keuangan dengan teknologi aplikasi komputer yang sudah umum dan banyak digunakan di seluruh dunia, tidak hanya di pakai di Indonesia saja. (*)