Satgas Covid-19 Kepri Manfaatkan Aplikasi e-Office, Ini Kelebihannya

Editor : Tri Indaryani

TRIBUNBATAM.id, BATAM - Tim Bersatu Lawan Covid-19 memanfaatkan aplikasi e-office yang dirancang oleh Dinas Komunikasi dan Informasi guna memudahkan laporan dan kegiatan penanganan pandemi Covid-19.

Juru Bicara Satgas Percepatan dan Penanganan Covid-19 Kepri Zulhendri, menjelaskan aplikasi e-office dirancang sebagai sistem yang mengakomodir pekerjaan-pekerjaan Tim BLC di lapangan termasuk sasaran kerja.

Menurutnya, penggunaan aplikasi e-office untuk BLC sesuai perintah Ketua Umum Satgas Covid-19 Kepri yang juga Pelaksana Tugas Gubernur Kepri, H Isdianto.

"Aplikasi e-Office yang hadir dalam aplikasi berbasis web ini bertujuan untuk memudahkan pekerjaan di lapangan," ujar Zulhendri yang juga merupakan selaku Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Provinsi Kepulauan Riau.

• DAFTAR Riwayat Kontak 9 Pasien Sembuh di Batam, Jumat (25/7), Musisi hingga Pedagang Tos 3000

Ia memaparkan, dengan aplikasi e-office Tim BLC dapat menelusuri seluruh informasi yang berkaitan dengan birokrasi sampai laporan penyaluran bantuan.

Antara lain birokrasi yang berkaitan dengan surat masuk, surat keluar, disposisi masuk/keluar, laporan semua aktivitas pekerjaan, baik pemberian masker, handsanitizer, face shield, dan segala bantuan yang diberikan oleh donatur.

 Data tersebut dapat diakses dengan mudah. Apabila dahulu semua aktivitas tersebut dilakukan secara manual dan konvensional, kini dapat dilakukan dengan mudah, cepat, terstruktur dan efisien, tanpa harus menggunakan kertas lagi (paperless).

Kegiatan tersebut selalu dicek oleh Zulhendri ke Posko Tim Bersatu Lawan Covid-19 untuk melihat perkembangan dan kemajuan kegiatan serta sekaligus memperkenalkan dan mensosialisasikan aplikasi e-office berbasis web ke pada seluruh anggota tim BLC.

Kedatangan Zulhendri disambut Ketua Tim BLC yang juga Kepala Dinas Pariwisata Kepri, Buralimar, Sekretaris Tim BLC Chris Triwinasis dan Koordinator Humas & Publikasi Tim BLC yang juga Kabid Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Kominfo Kepri, Iskandar Zulkarnain.

Pada kesempatan itu Sekretaris Tim BLC Kepri-Batam Chris Triwinasis bersyukur atas perhatian Ketua Umum dan Ketua Harian Gugus Tugas Percepatan dan Penanganan Covid-19 Kepri yang telah menyiapkan aplikasi e-office berbasis web untuk memudahkan kerja tim.

"Kami mengucapkan terima kasih pada Ketua Umum dan Ketua Harian Gugus Tugas Covid-19 Kepri, Bapak Plt Gubernur dan Bapak Sekda yang telah menyiapkan aplikasi ini. Kerja tim sangat terbatu sekali," ungkap Chris. (TRIBUNBATAM.id/REBEKHA ASHARI DIANA PUTRI)