TIPS dan Panduan Membuat Tanda Tangan Digital untuk Dokumen di Microsoft Word

TRIBUNBATAM.id -  Selama ini, kadang kala tanda tangan menjadi kendala dalam pengesahan dokumen digital untuk berbagai keperluan.

Apalagi di era digital seperti saat ini, sudah menjadi hal yang lumrah proses admininstrasi dilakukan secara online atau digital. 

Banyak yang belum tahu, bahwa ada cara mudah membubuhkan tanda tangan digital pada dokumen. 

Tanda tangan digital ini bisa dibuat melalui Microsoft Word.

Umumnya, tanda tangan digital dibubuhkan pada dokumen elektronik agar memiliki kekuatan hukum.

Beberapa di antaranya seperti dokumen kontrak kerja, surat perjanjian, surat keputusan, dan sebagainya.

Di masa pandemi, kebutuhan akan tanda tangan digital kian meningkat.

Hal ini lantaran lebih banyak kegiatan yang dilakukan secara online.

Baca juga: Cara Menjaga Password agar Tidak Mudah Dibobol Hacker, Lakukan 5 Langkah Ini

Baca juga: Cara Membuat CV Menggunakan Microsoft Word, Praktis dan Lebih Menarik

Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan

Cara membuat tanda tangan digital

Sebelum bisa memasukkan tanda tangan lewat Microsoft Word, pengguna harus terlebih dahulu membuat tanda tangan digital.

Ikuti panduannya berikut ini.

- Siapkan kertas putih polos dan pulpen dengan tinta hitam

- Tuliskan tanda tangan Anda dengan jelas

- Foto tanda tangan Anda menggunakan kamera ponsel.

- Usahakan foto diambil di dalam kondisi pencahayaan yang baik dan terlihat jelas agar hasil lebih maksimal

- Selanjutnya, pindahkan file foto tanda tangan Anda ke laptop atau komputer

Cara memasukkan tanda tangan ke Word

Setelah tanda tangan digital sudah siap, pengguna hanya perlu memasukkannya ke Micorosft Word.

Berikut langkah-langkah selengkapnya.

- Buka dokumen elektronik yang ingin ditandatangani di Word

- Atur kursor di area yang ingin dibubuhi tanda tangan digital

- Lalu klik "Insert" > "Pictures"

- Pilih tanda tangan digital yang sudah disimpan tadi

- Klik "insert"

- Klik tanda tangan digital, lalu pilih menu "Format" > "Color"

Baca juga: Cara Mengembalikan Nomor Kontak Ponsel yang Terhapus, Coba 3 Langkah Ini

Baca juga: Tanpa Biaya Admin, Begini Cara Transfer Antar-bank Gratis dengan Aplikasi Flip

- Pilih opsi "Set Transparent Color", lalu ketuk area latar pada gambar tanda tangan digital untuk membuat tanda tangan terlihat transparan

- Tanda tangan digital Anda juga mungkin akan terlalu besar atau terlalu kecil. Pengguna bisa menyesuaikan ukuran tanda tangan digital atau memotong (crop) sisi-sisi yang tidak perlu

- Selanjutnya, klik kanan pada gambar, lalu pilih "Behind Text" pada opsi "Wrap Text" agar tanda tangan bisa di atur posisinya

- Terakhir, atur peletakkan tanda tangan digital sesuai keinginan pengguna.

Simpan tanda tangan digital di Quick Parts

Untuk memudahkan melakukan tanda tangan dokumen elektronik ke depannya, pengguna bisa menyimpan tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi di "Quick Parts".

Dengan begitu, pengguna tak perlu repot-repot melakukan langkah-langkah di atas setiap kali ingin menandatangani dokumen elektronik.

Berikut langkah-langkah selengkapnya:

- Klik tanda tangan digital transparan yang dibubuhkan pada dokumen elektronik sebelumnya

- Lalu klik "Insert" > "Quick Parts" > "Save Selection to Quick Part Gallery..."

- Nanti akan muncul jendela "Create New Building Block" Di bagian kolom "Name", isikan judul tanda tangan sesuai keinginan Anda.

Baca juga: Ponsel Hilang atau Dicuri? Begini Cara Amankan Akun WhatsApp Milikmu

Baca juga: 9 Cara Download Video Youtube ke Ponsel dan PC Tanpa Aplikasi, Bisa Hemat Kuota Internet

- Di bagian kolom "Gallery", klik ikon segitiga ke bawah > pilih "AutoText" Lalu klik "OK".

- Dengan demikian, tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi akan langsung tersimpan permanen di Word.

- Bila ingin menandatangani dokumen elektronik di kemudian hari, pengguna tinggal mengakses tanda tangan digital miliknya lewat "Insert" > "Quick Parts" > "AutoText" > "TTD".

Bagaimana, mudah bukan?

Semoga membantu! (*)