Cara Merapikan Teks Hasil Copy Paste di Microsoft Word dengan Cepat dan Mudah

TRIBUNBATAM.id - Masalah yang sering muncul saat melakukan salin-tempel atau copy-paste teks dari web atau PDF ke Microsoft Word adalah formatnya yang berubah dan tak jarang tulisan jadi berantakan. 

Jika Anda mengalami hal tersebut, cara merapikan tulisan di Word yang berantakan hasil copy-paste dari internet berikut bisa dicoba. 

Sedikitnya ada tiga cara yang bisa Anda lakukan, baik dengan bantuan aplikasi tambahan maupun tidak sama sekali. 

1. Merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan Notepad

Aplikasi Notepad dapat menghilangkan format awal tulisan dari internet menjadi mode normal sesuai pengaturan.

Artinya, setiap ukuran teks yang berbeda di halaman internet, mulai dari judul, subjudul, dan isi, akan disamakan.

Selain itu, tautan yang biasanya tersemat di dalam kata-kata tertentu akan hilang. Namun, merapikan teks dengan aplikasi ini memiliki kekurangan.

Jika teks yang disalin berupa poin-poin (numbering atau multilevel list), maka poin berupa angka 1, 2, 3, dan seterusnya atau huruf a, b, c akan lenyap. 

Baca juga: Tanpa Ribet, Begini 4 Cara Mengubah File Microsoft Word ke Bentuk PDF

Baca juga: Cara Mengatur Margin di Microsoft Word, Pelajar dan Perkerja Wajib Tahu

Untuk menambahkannya lagi, Anda hanya perlu menggunakan fitur numbering di Microsoft Word.

Berikut cara merapikan teks hasil copy-paste dari internet dengan Notepad sebelum disalin ke Ms Word:

• Buka Notepad
• Blok teks yang akan dikopi, lalu tempel di Notepad
• Blok lagi teks di aplikasi tersebut ke halaman Ms Word. Format teks pun tidak akan berantakan alias menyesuaikan format paragraf di Word yang sudah Anda tentukan.

2. Merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan fitur Paragraph

Cara berikutnya ini hanya membutuhkan fitur Paragraph yang tersedia di Microsoft Word.

Berikut langkahnya:

• Blok semua tulisan dari web yang sudah di tempel di Ms Word
  Klik kanan pada tetikus, lalu klik "Paragraph"
• Di submenu "General", Anda dapat mengatur tulisan, apakah menjorok ke kiri, kanan, atau tengah. Caranya, pilih left, right, centered, atau justified, di kolom samping Alignment.
• Jika ingin membuat kata di awal paragraf agak menjorok ke dalam, di submenu "Indentation", ganti opsi (none) di Special menjadi First line. Atur jarak yang diinginkan di kolom By.
• Anda juga dapat mengatur jarak spasi di submenu "Spacing" dengan mengaturnya di kolom Line Spacing.
• Setelah itu, klik "Ok".

3. Merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan shortcut

Cara merapikan tulisan di Word yang berantakan hasil copy-paste yang satu ini lebih cepat dari kedua cara sebelumnya.

Baca juga: Cara Ubah PDF ke Word Tanpa Aplikasi Tambahan, Ikuti 4 Langkah Berikut

Baca juga: 3 Cara Ubah Foto JPG ke PDF Pakai Canva hingga Adobe Photoshop