Keunggulan dan Cara Menggunakan Google Docs untuk Berbagai Keperluan

- Anda dapat mengakses Google Docs saat sudah masuk ke akun Google

- Nantinya akan ditampilkan halaman kosong (blank) untuk membuat dokumen baru

- Klik create (+) memulai

- Pastikan sudah memilih jenis dokumennya (Document, Spreadsheet, Presentation, Forms, atau Drawings)

- Setelah memilih salah satunya maka browser akan membuka tab baru secara otomatis

- Di tab baru tersebut Anda bisa mulai membuat dokumen yang diinginkan

- Pengguna tidak perlu klik simpan manual karena sistemnya otomatis

- Apabila ingin membagikan dokumen tersebut ke pengguna lain tinggal klik Share.

Baca juga: Cara Transfer Riwayat Chat WhatsApp dari iPhone ke Android

Baca juga: 5 Cara Mengembalikan Chat WhatsApp yang Terhapus

Keunggulan Google Docs

Google Docs tentunya memiliki rangkaian keunggulan. Khususnya jenis dokumen yang dikerjakan bersamaan dengan tim atu grup. 

• Diskusi lewat dokumen

Salah satu fitur pada Google Docs untuk Document yaitu ada tools chat and comment yang tersedia di bagian kanan atas.

Nantinya Anda tinggal menuliskan komentar sambil berdiskusi dengan pengguna lain pada dokumen yang sedang dibahas.

• Edit bersamaan

Jenis dokumen bersama biasanya memiliki akses lebih dari satu pengguna, supaya bisa direvisi, atau edit oleh user yang terdaftar.

Jika ingin melihat siapa saja yang melakukan pembaruan pada dokumen di Google Docs, Anda tinggal klik 'see new changes' atau last edit was by... (diikuti nama pengguna). 

• Berbagi dokumen secara otomatis 

Google Docs ini terhubung ke Gmail, sehingga memudahkan proses mengirim dokumen secara langsung lewat alamat email.

Cara menggunakan Google Docs untuk dikirimkan ke pengguna lain tinggal pilih menu Share, lalu input alamat Gmail yang diinginkan.

Baca juga: GOOGLE Tawarkan Fitur Baru, Bisa Lacak Pengiriman Paket Lewat Gmail

(TRIBUNBATAM.id/LIA SISVITA DINATRI)