PANDUAN Membuat Kartu ASN Virtual yang Wajib Diupdate PNS dan PPPK

TRIBUNBATAM.id - Kartu ASN (Aparatur Sipil Negara) virtual mempermudah layanan data ASN seperti Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).

Dengan dirilisnya kartu ASN virtual ini, maka jika ada perbaikan data atau pembaruan (update) data ASN, tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan ulang Kartu Pegawai Negeri Sipil.

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah menyediakan fitur pembuatan Kartu ASN virtual, yang bisa dilakukan secara online.

Disadur dari informasi resmi, kartu ASN virtual dapat dibuat melalui aplikasi MySAPK maupun laman https://mysapk.bkn.go.id.

Untuk mengakses laman mysapk.bkn.go.id maupun aplikasi MySAPK, dibutuhkan nomor induk pegawai (NIP) dan password.

''Kartu ASN Virtual sebagai pengganti kartu fisik, dan peluncurannya sudah sejak 21 Juli 2022 pada Rakornas Kepegawaian BKN," kata Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama Badan Kepegawaian Negara (BKN) Satya Pratama kepada Kompas.com, Senin (25/7/2022) lalu.

Mengutip keterangan di website BKN, kartu ASN virtual adalah bagian dari digitalisasi satu data ASN. 

Cara membuat Kartu ASN Virtual

Dilansir dari Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual, berikut tata cara download kartu ASN Virtual:

• Login di https://mysapk.bkn.go.id.
• Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.
• Klik "Login In".
• Jika, Anda login menggunakan ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.
• Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual.

Cara update foto Kartu ASN Virtual

• Pilih menu "Layanan Lainnya".
• Pilih sub menu "Kartu ASN Virtual".
• Maka, Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.
• Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.
• Kemudian, pengguna akan ditampilkan halaman "Ubah Foto".
• Pada halaman "Ubah Foto", klik "Pilih Foto "untuk mengupload foto yang nantinya akan ditampilkan pada kartu ASN virtual.
• Pengguna diharapkan mengikuti panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto yang ditampilkan terlihat jelas.
• Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk menyelesaikan.
• Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.

Cara download dan cetak Kartu ASN Virtual

Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu Kartu ASN Virtual.

Caranya, klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.

Cara scan QR Code pada Kartu ASN Virtual

Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yang dapat di scan oleh pengguna menggunakan ponsel, dengan cara:

• Arahkan ponsel ke QR Code yang terdapat pada kartu.
• Setelah muncul link, klik link tersebut.
• Lalu, masukkan kode captcha yang sesuai.
• Maka, akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.

Apabila QR code atau kode barcode tersebut di-scan, akan muncul suatu link. Jika link tersebut dipencet dan memasukkan kode captcha yang tersedia, maka akan muncul informasi pribadi pegawai yang bersangkutan.

(*/TRIBUNBATAM.id)