PNS dan PPPK Wajib Punya Kartu ASN Virtual, Cek Cara Download dan Cetaknya

TRIBUNBATAM.id - Para Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) kini wajib memiliki Kartu ASN (kartu Aparatur Sipil Negara) virtual.

Fungsi kartu ASN Virtual untuk mempermudah pelayanan data ASN.

Artinya, jika ada perbaikan data atau pembaruan (update) data ASN, tidak perlu lagi mengusulkan untuk pencetakan ulang Kartu Pegawai Negeri Sipil.

Cara download dan link Kartu ASN virtual bisa melalui di https://mysapk.bkn.go.id.

Kepala Biro Humas, Hukum, dan Kerja Sama Badan Kepegawaian Negara (BKN) Satya Pratama mengatakan kartu ASN Virtual adalah kartu identitas elektronik yang diberikan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) bagi aparatur sipil negara (ASN) untuk mempermudah pelayanan data ASN.

Kehadiran kartu ASN Virtual tersebut, imbuhnya, sebagai pengganti kartu fisik.

Selain itu, jika Kartu PNS fisik rusak/hilang maka semua PNS/PPPK yang sudah memiliki Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PNS dan Tanggal Awal Kontrak PPPK tidak perlu lagi meminta instansi untuk mengusulkan pembuatan kartunya.

Sebab, pembuatan kartu langsung bisa didapatkan di MYSAPK.

"Otomatis langsung mendapatkan kartu ASN Virtual tidak melalui usulan dari instansinya dulu," ujar Satya.

Kartu ASN Virtual sebagai pengganti kartu fisik, dan peluncurannya sudah sejak 21 Juli 2022 pada Rakornas Kepegawaian BKN," ujar Satya kepada Kompas.com, Senin (25/7/2022).

Mengutip keterangan di website BKN, kartu ASN virtual adalah bagian dari digitalisasi satu data ASN. 

Dikutip dari Kompas.com, BKN menjelaskan kartu ASN virtual memiliki sejumlah keunggulan, yakni

• Proses cepat, ASN langsung mendapatkan kartu pegawai jika sudah dinyatakan memiliki TMT PNS ataupun
• Tanggal Awal Masa Kerja PPPK melalui Aplikasi MYSAPK tanpa melalui prosedur pengajuan ke BKN.
• Hemat biaya, tidak ada lagi biaya yang dikeluarkan untuk mencetak kartu secara fisik.
• Praktis, ASN tidak perlu menyimpan kartu secara fisik cukup di smartphone masing masing.
• Tidak ada lagi kartu hilang/rusak, kartu dapat dilihat sewaktu waktu melaui MYSAPK.
• Update data, dalam update data tidak perlu cetak/ganti kartu lagi.
• Akuntabel, validitas data ASN dapat dicek melalui QR code. Modern, kartu memiliki desain yang modern dan kekinian.
   

Cara download kartu ASN virtual

Dilansir dari Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual, berikut tata cara download kartu ASN Virtual:

• Login di https://mysapk.bkn.go.id.
• Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.
• Klik "Login In".
• Jika, Anda login menggunakann ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.
• Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual.
   

Cara membuat kartu ASN virtual

• Pilih menu "Layanan Lainnya".
• Pilih sub menu "Kartu ASN Virtual".
• Maka, Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.
• Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.
• Kemudian, pengguna akan ditampilkan halaman "Ubah Foto".
• Pada halaman "Ubah Foto", klik "Pilih Foto "untuk mengupload foto yang nantinya akan ditampilkan pada kartu ASN virtual.
• Pengguna diharapkan mengikuti panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto yang ditampilkan terlihat jelas.
• Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk menyelesaikan.
• Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.