Format Surat Lamaran Magang Mahasiswa dan Contohnya dalam Bahasa Indonesia-Inggris

TRIBUNBATAM.id - Surat lamaran magang adalah surat yang berisi tentang permohonan untuk bisa bekerja di suatu lembaga, perseroan terbatas (PT), atau perusahaan. 

Magang adalah program menerapkan keilmuan dan kompetensi di dunia kerja secara langsung, dalam kurun waktu tertentu. 

Selain melampirkan surat lamaran magang, biasanya kandidat perlu menyiapkan beberapa dokumen tambahan. 

Di antaranya resume atau CV, fotokopi kartu mahasiswa, kartu hasil studi (KHS) yang menunjukkan nilai mata kuliah di semester sebelumnya, pas foto, dan portofolio apabila diperlukan.

Sama seperti penulisan surat pada umumnya, format penulisan surat lamaran magang harus terdiri atas pembuka, isi, dan penutup.

Baca juga: Cara Mengajukan Magang di OJK, Begini Syarat Pendaftarannya

Baca juga: Syarat dan Cara Daftar Magang di BUMN 2023, Terbuka untuk Mahasiswa dan Fresh Graduate

1. Pembuka

Di bagian awal surat lamaran, kamu bisa menulis kalimat pembuka bagi instansi atau pihak HRD perusahaan yang akan dilamar. 

Tulis nama instansi dengan jelas dan lengkap. 

Sebisa mungkin menghindari kesalahan penulisan supaya terlihat profesional. 

2. Isi

Pada bagian isi, mulai menulis identitas diri secara singkat dan asal universitas atau perguruan tinggi. 

Kemudian menjelaskan secara detail tentang maksud dan tujuan kamu ingin melamar magang di perusahaan tersebut. 

3. Penutup

Terakhir membuat penutup surat dengan mengucapkan terima kasih, melampirkan nomor telepon atau email yang bisa dihubungi perusahaan apabila diterima magang. 

Serta menggunakan kop surat resmi. 

Biasanya sudah disediakan pihak kampus bagi mahasiswa yang akan mengikuti program magang. 

Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa

Di bawah ini surat lamaran magang mahasiswa dan contohnya dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Suratnya bisa di cetak fisik (print out) atau dikirim ke email perusahaan yang akan dilamar.

1. Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa dalam Bahasa Indonesia

Batam, 07 Maret 2023

Perihal: Permohonan Magang

Yth.

HRD PT Uhuy Media TV

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ibnu

NIM: 2015077170

Alamat: Jalan Raja Ali Haji No. 17, Batam

Perguruan Tinggi: Universitas XYZ

Program Studi: S1 Ilmu Komunikasi

Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan magang dengan posisi asisten editor video selama 1 (satu) hingga 3 (tiga) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Selama kuliah, saya memiliki pengalaman mengikuti unit kegiatan mahasiswa, yaitu Himpunan Jurnalistik dan menjabat sebagai editor video untuk projek Magazine.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan beberapa berkas pendukung sebagai berikut: 

• Daftar riwayat hidup/ curiculum vitae (CV)
• Fotokopi kartu mahasiswa
• Kartu hasil studi (KHS) dengan IPK semester sebelumnya
• Surat izin dari kampus yang menyatakan kelayakan untuk mengikuti program magang
• Pas foto terbaru ukuran 3x4, 2 lembar
• Sertifikat seminar
• Portofolio

Demikian permohonan magang ini saya sampaikan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu mempertimbangkan permohonan tersebut. Atas perhatiannya, terima kasih.

Hormat saya

Ibnu

2. Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa dalam Bahasa Inggris

To: HRDLocalorganisation@org.id

Subject: Internship Job Application Letter

Dear Hiring Manager,

My name is Dwika and I would like to apply for a summer internship in this prestigious organization.

I learned of your company through the placement center at my college in Bandung.

I am presently pursuing a bachelor's degree at the University of Bandung, and feel that your company's presence in a similar field and having to serve as an intern with your organization would give my career the exact opportunity that I am aspiring for.

I would like the opportunity to meet and discuss the apt opportunities that you might have for me.

I am sharing a version of my resume as an attachment with this letter. Please feel free to connect with me anytime at +628233445567.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Dwika

(*/TRIBUNBATAM.id)